Kennisgeving Overlijden: Wat U Moet Weten

Het overlijden van een dierbare is een emotionele ervaring. Een belangrijk aspect van het rouwproces is het informeren van anderen over het verlies. Dit wordt de kennisgeving van overlijden genoemd. Er zijn verschillende manieren waarop u een overlijden kunt meedelen. Ik denk graag met uw mee over hoe u dit op een passende en persoonlijke manier kunt doen.

Wat is een kennisgeving van overlijden?

Een kennisgeving van overlijden is een formele mededeling dat iemand is overleden. Het dient verschillende doelen:

  1. Het informeren van familie, vrienden en kennissen over het overlijden
  2. Het verstrekken van informatie over de uitvaart of herdenkingsdienst
  3. Het bieden van een mogelijkheid voor mensen om hun medeleven te betuigen

Verschillende vormen van kennisgeving

Er zijn verschillende manieren om een overlijden bekend te maken:

  1. Rouwkaarten
    Een rouwkaart is een persoonlijke manier om het overlijden mee te delen aan familie, vrienden en kennissen. De tekst op een rouwkaart bevat meestal:

- De naam van de overledene

- De geboorte- en overlijdensdatum

- Informatie over de uitvaart of herdenkingsdienst

- Namen van naaste familieleden

  1. Rouwadvertentie in de krant
    Een kennisgeving overlijden in de krant bereikt een breder publiek. Dit is vooral nuttig als de overledene een groot sociaal netwerk had of actief was in de gemeenschap. Een rouwadvertentie kan ook dienen als 'enige kennisgeving', wat betekent dat er geen individuele rouwkaarten worden verstuurd.
  2. Digitale kennisgeving
    In het digitale tijdperk kiezen steeds meer mensen ervoor om het overlijden online bekend te maken, bijvoorbeeld via sociale media of een speciale herdenkingswebsite. Dit maakt het mogelijk om snel een groot aantal mensen te bereiken en biedt ruimte voor interactie en het delen van herinneringen. Op rouwmedia kunt u voorbeelden vinden van digitale rouwkaarten.
  3. Kennisgeving overlijden medewerker
    Als een medewerker overlijdt, is het gebruikelijk dat de werkgever een kennisgeving stuurt naar collega's en zakenrelaties. Dit gebeurt vaak per e-mail of via een intern communicatiesysteem.

Tips voor het opstellen van een rouwkaart

Bij het opstellen van de tekst voor een kennisgeving van overlijden, zijn er enkele belangrijke punten om rekening mee te houden:

  1. Houd het respectvol en waardig
  2. Vermeld de essentiële informatie (naam, data, uitvaartdetails)
  3. Overweeg om een korte persoonlijke boodschap of herinnering toe te voegen
  4. Controleer zorgvuldig op spelfouten en juiste data

De zes zekerheden

  • Heldere afspraken over uitvoering

  • Transparante kostenbegroting

  • Goede organisatie van de uitvaart

  • Bekwaam personeel

  • Doelmatige klachtenafhandeling

  • Klanttevredenheidsonderzoek

Hoe maak je een kennisgeving persoonlijk?

Er zijn verschillende manieren om een kennisgeving zoals een rouwkaart of advertentie persoonlijk te maken waardoor de ontvangers en lezers direct de karakteristieken van de overledene herkennen.

Een persoonlijke foto voor een rouwkaart

Gebruik een persoonlijke foto

Voeg een mooie en betekenisvolle foto van de overledene toe, bij voorkeur een foto die hen goed weergeeft of die past bij hun persoonlijkheid. Het maakt de kennisgeving visueler en persoonlijker. 

Tip: Kies een foto die niet te formeel is, maar die hen in hun dagelijks leven of op een betekenisvol moment toont (bijvoorbeeld tijdens een vakantie of bij een speciale gebeurtenis).


Groot was jouw liefde

Groot is het verdriet

Mooi zijn de herinneringen

Die jij achterliet

Een persoonlijke quote of gedicht voor op de rouwkaart

Voeg een citaat of gedicht toe dat de persoonlijkheid, overtuigingen of waarden van de overledene weerspiegelt. Het kan een favoriete uitspraak van hen zijn, een regel uit hun favoriete boek, of een inspirerend citaat dat hen goed beschrijft. 

Tip: Kies woorden die resoneren met de overledene en hun levensfilosofie. Dit kan troost bieden aan de nabestaanden en hen helpen herinneren aan de impact die de overledene had.

Tip voor rouwkaart: maak het persoonlijk

Benoem specifieke details over de overledene

In plaats van een generieke mededeling, voeg je persoonlijke details toe die het leven van de overledene vieren, zoals hun passies, hobby’s, prestaties, of iets dat hen uniek maakt.

Tip: Beschrijf bijvoorbeeld hun betrokkenheid bij de natuur, een gemeenschap, favoriete hobby’s (zoals tuinieren of schilderen) of een bijzonder moment in hun leven.


"Je had de gave om overal humor te vinden, zelfs in de meest ongemakkelijke situaties. Je leerde ons altijd om niet alles te serieus te nemen, om de kleine momenten van plezier te omarmen en om altijd te lachen, zelfs als het leven even niet meezat."

Gebruik verhalen of herinneringen

Deel een kort, liefdevol of humoristisch verhaal of herinnering die de essentie van de overledene vastlegt. Dit maakt de rouwkaart niet alleen persoonlijker, maar het helpt ook anderen herinneringen op te roepen die hen met de overledene verbinden.

Tip: Dit kan een anekdote zijn die veel zegt over hun karakter of een moment waarop ze een bijzondere indruk hebben achtergelaten.

Een abstracte vorm van een rouwkaart

Een Speciaal Ontwerp of Kleurenkeuze

Het ontwerp en de kleuren van de rouwkaart kunnen ook een persoonlijke touch geven. Bijvoorbeeld, als de overledene van de natuur hield, kun je bloemen of natuurmotieven gebruiken. Voor iemand die van kunst hield, kun je wellicht kiezen voor een artistieke, meer abstracte stijl.

Tip: Kies kleuren die een betekenis hebben, zoals zachte tinten voor een kalme, rustige uitstraling, of levendige kleuren die de persoonlijkheid van de overledene weerspiegelen.

Persoonlijke rouwkaart van een zeilboor op zee

Gebruik van symboliek

Voeg symbolen toe die betekenis hebben voor de overledene. Dit kan een religieus symbool zijn, een symbool van hun beroep, of iets dat hun hobby's en passies weergeeft.

Tip: Voor iemand die bijvoorbeeld veel van de zee hield, zou een afbeelding van de oceaan, schelpen of een schip een toepasselijke toevoeging kunnen zijn.

"Het is moeilijk om afscheid te nemen van de persoon die altijd het beste grapje had voor elke situatie, zelfs als alles tegen zat. Jij kon de somberste dagen omtoveren in iets lachwekkends, en we zullen die momenten voor altijd missen. Het leven zal niet hetzelfde zijn zonder je sarcasme, je gekke dansmoves en je eindeloze voorraad slechte grappen. We nemen afscheid van een vriend die altijd de zon liet schijnen, zelfs op de donkerste dagen. Je zult altijd in onze herinneringen blijven – en in onze lachbuien."

Gebruik de taal die de relatie weerspiegelt

De toon en het gebruik van woorden moeten de relatie die je had met de overledene weerspiegelen. Voor een ouder kan de boodschap bijvoorbeeld iets formeler zijn, terwijl voor een vriend een luchtigere, meer informele toon gepast is.

Tip: Wees authentiek in je keuze van woorden. Als de overledene bekend stond om hun humor, kan een grappige of luchtige toon misschien passend zijn.

 

"Door jouw liefde en wijsheid

werden we sterker

en die kracht

leeft voor altijd voort in ons."

Gedachten voor toekomstige herinneringen

Soms kan een boodschap over hoe de overledene in de toekomst herinnerd zal worden, of wat hun nalatenschap is, veel troost bieden. Dit kan een manier zijn om hun invloed te blijven vieren, zelfs na hun overlijden.

Tip: Bijvoorbeeld, "Zijn/haar liefde voor kunst leeft voort in de werken die hij/zij heeft gecreëerd" of "Hij/zij zal altijd in ons hart blijven als het voorbeeld van vriendelijkheid en moed."

Algemene kennisgeving of enige kennisgeving

Soms wordt gekozen voor een 'algemene kennisgeving' of 'enige kennisgeving'. Dit betekent dat de rouwadvertentie in de krant of online de enige formele aankondiging is van het overlijden. In de tekst wordt dan vaak vermeld: "Dit is de enige kennisgeving" of "Gelieve deze kennisgeving als enige te beschouwen".

Timing van de kennisgeving

Het is belangrijk om de kennisgeving tijdig te versturen, zodat mensen de gelegenheid hebben om de uitvaart bij te wonen of op een andere manier hun medeleven te betuigen. Voor rouwkaarten is dit meestal binnen een dag of twee na het overlijden. Voor krantenadvertenties kan dit iets langer duren, afhankelijk van de deadlines van de krant.

Het mededelen van een overlijden is een belangrijk onderdeel van het rouwproces. Of u nu kiest voor traditionele rouwkaarten, een krantenadvertentie, of een digitale aankondiging, het belangrijkste is dat de kennisgeving respectvol is en de nodige informatie bevat. Als uitvaartondernemer kan ik u begeleiden bij het opstellen en versturen van de kennisgeving, zodat u zich kunt concentreren op uw eigen rouwproces en het stilstaan bij de herinneringen aan uw dierbare.

Wat andere families vinden van Ilze Jansen Uitvaarten

"We hebben het contact met Ilze na het overlijden van mijn broer als zeer prettig ervaren. Vooral het warme medeleven en begeleiding trof ons. Hartelijk dank daarvoor."

Een quote voor een review

Bent u benieuwd naar hoe andere families mijn dienstverlening hebben ervaren? Bekijk dan mijn reviews.