Stappenplan bij overlijden
Het regelen van een uitvaart kan een moeilijke en onoverzichtelijke taak zijn, vooral in een tijd van verdriet. Daarom heb ik een stappenplan opgesteld, dat u helpt je om overzicht te behouden en ervoor zorgt dat alles zorgvuldig en respectvol wordt geregeld. Ik ben er om u te ondersteunen bij elke stap van het proces.
Stap 1: Bel de huisarts
Heeft u zojuist een dierbare verloren? Neem de tijd die u nodig heeft voordat u het overlijden meldt. Informeer als eerste de (huis)arts. Creëer eerst ruimte voor uzelf en uw naasten om in rust bij uw dierbare te zijn. U kunt alvast familie en vrienden inlichten over het overlijden.
Stap 2: Kies een uitvaartondernemer
Wanneer de arts het overlijden heeft vastgesteld, kunt u contact opnemen met een uitvaartverzorger. U bepaalt zelf welke uitvaartondernemer u begeleidt. U hoeft niet direct alle keuzes te maken; tijdens het eerste gesprek bespreken we rustig wat er de komende dagen geregeld moet worden.
Stap 3: Kies een uitvaartlocatie
In Nijmegen en omgeving zijn verschillende mogelijkheden voor een afscheidsbijeenkomst. Dat kan een crematorium of uitvaartcentrum zijn, maar ook een kerk, restaurant, tuin of andere locatie. Welke plek passend is, hangt af van de wensen van de overledene en de familie.
Stap 4: Beslis over de uitvaartvorm: Begrafenis of crematie
U kunt kiezen voor een begrafenis of crematie. Ook binnen deze keuzes zijn verschillende mogelijkheden. Zo kunt u bijvoorbeeld kiezen voor natuurbegraven of een stille crematie.
Stap 5: Regelen van de rouwkaart en uitnodiging
Een belangrijke stap in het organiseren van de uitvaart is het versturen van (digitale) rouwkaarten en uitnodigingen. Deze kaarten bevatten informatie over de uitvaart, zoals de datum, tijd, locatie en andere details. Kies een ontwerp voor de rouwkaart, eventueel met een persoonlijke boodschap of afbeelding. Wil u inspiratie hebben voor een rouwkaart? Ik heb een aantal ideeën voor een rouwkaart op een rijtje gezet.
Stap 6: Kies muziek en teksten voor de ceremonie
Samen bespreken we welke muziek, teksten en beelden passen bij de overledene. Heeft u moeite met het schrijven van een tekst? Dan kan ik u daarbij helpen of u in contact brengen met iemand die hierin gespecialiseerd is.
Stap 7: Bereid de afscheidsbijeenkomst voor
Naast de uitvaartlocatie moet je ook de afscheidsbijeenkomst regelen. Dit kan in de vorm van een eenvoudige borrel, een uitgebreid diner, of een klein samenzijn met directe familie en vrienden. Er diverse locaties waar je na de uitvaart kunt samenkomen. Bepaal of je een afscheidsbijeenkomst wilt organiseren en zo ja, wat voor soort bijeenkomst het wordt. Denk hierbij ook aan het vervoer dat je wilt inzetten om de overledene over te brengen.
Stap 8: Organiseer de bloemen en andere herdenkingsitems
De keuze voor bloemen en herdenkingsitems is een belangrijk onderdeel van het afscheid. Dit kunnen bloemen zijn die het karakter van de overledene weerspiegelen, of persoonlijke items zoals foto's of andere herinneringen. Kies bloemstukken die passen bij de uitvaartlocatie en het thema van de ceremonie. Overweeg herdenkingsitems zoals een persoonlijk gedenkboek of diavoorstelling.
Stap 9: Regel de nazorg en rouwverwerking
Na de uitvaart is er vaak nog een periode van rouwverwerking. Ik kan je adviseren over rouwbegeleiding of het organiseren van een herdenkingsdienst. Overweeg rouwbegeleiding voor jezelf of je familieleden. Bespreek mogelijke herdenkingsmomenten, zoals het plaatsen van een gedenksteen of het houden van een jaarlijkse herdenking.
Stap 10: Voltooi de administratieve zaken
Na de uitvaart zijn er nog enkele administratieve zaken die geregeld moeten worden, zoals het doorgeven van de gegevens van de overledene aan instanties (verzekeringen, banken, etc.). Maak een lijst van alle instanties die geïnformeerd moeten worden. Zorg voor het afhandelen van de erfenis en andere juridische zaken.
Wat regel ik voor u?
Naast de begeleiding bij de keuzes rondom het afscheid neem ik veel praktische zaken voor mijn rekening. Ik verzorg de aangifte van overlijden bij de gemeente, onderhoud contact met het crematorium of de begraafplaats en regel waar gewenst reserveringen. Ook kan ik het contact met bijvoorbeeld de drukker en bloemist verzorgen.
U heeft één vast aanspreekpunt gedurende het hele proces.
Veel gestelde vragen
Neem gerust contact op
Heeft u na een overlijden behoefte aan iemand die overzicht houdt en u stap voor stap begeleidt? Neem dan gerust contact met mij op. Ik ben dag en nacht bereikbaar en bespreek rustig met u wat er als eerste geregeld moet worden.